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Organigrama Interno de AGUECAN.
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Según recogen sus estatutos, la Asociación Guerras Cántabras está estructurada en 26 grupos que la conforman (13 legiones romanas y 13 tribus cántabras). Son socios de la misma todos los integrantes de estos 26 grupos.
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:: Organos estructurales y de gobierno.
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El Senado Romano.- integra a todos los grupos romanos y es el ámbito de gestión de aquellas cuestiones que atañen exclusivamente a éstos en lo referente a la organización de los actos festivos
- El Consejo de Tribus.- integra a todos las tribus cántabras y, al igual que ocurría en el caso anterior, es el ámbito de gestión de aquellas cuestiones que atañen exclusivamente a estos grupos en lo referente a la organización de los actos festivos
- La Comisión.- está integrada por un representante de cada uno de los 26 grupos así como de los miembros de la Junta Directiva. Sus principales funciones radican en la elaboración del Programa de Fiestas y cualesquiera otras participaciones o actividades a lo largo del año.
- La Junta Directiva.- integrada por el Presidente, el Vicepresidente, la Secretaria, el Tesorero, el representante del Senado Romano, el representante del Consejo de Tribus y el Presidente de Honor. Es un órgano representativo de gestión y gobierno que dirige la acción de la institución.
- La Asamblea General.- es el máximo órgano de representación y gobierno de la Asociación. Participan en ella cuatro representantes de cada uno de los grupos.
- Grupos de Trabajo.- A fin de facilitar la preparación de las propias fiestas, desde el año 2004 se instauró una metodología que se basaba en grupos de trabajo en los que estaban integrados las diversas tribus cántabras y legiones romanas. Cada uno de éstos forma parte de uno de los grupos de trabajo (10) creados en torno a ámbitos específicos (promoción y difusión, medios especializados, suministros y servicios, seguridad, vestuario y complementos, concursos, campamento, escenografía, apoyo artístico y acordonamiento).
:: Junta directiva de AGUECAN
Presidente de Honor: Juan Miguel Villamuera.
Presidente: Valentín Aguado Quintial.
Vicepresidente: Juan Carlos Gonzalez San Segundo.
Secretaria: Maite Gutiérrez García.
Tesorero: Gregorio Saiz Sanchez.
Presidente Consejo Tribus: José Antonio Peñil Garcia.
Presidente Senado Romano: José Joaquín Bengoechea Seco.
Representante Ayuntamiento: Serviliano Gonzalez Garcia
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Junta Directiva de AGUECAN.
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| Funciones de la Junta Directiva.
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 Contactos con organismos y autoridades: Protocolo.
Relaciones interasociativas.
Medios de comunicación.
Contactos para ferias y congresos.
Actualización contenidos de la pagina web.
Acreditación fotógrafos y lugares de acordonamiento para ellos.
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| Funciones del Presidente de Honor.
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Preparación campaña de promoción y publicidad con vista a la solicitud de Fiesta de Interés Turístico Nacional.
Representación de la Asociación en los actos que se considere oportuno durante los actos de la propia fiesta.
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| Funciones del Consejo de tribus y del Senado Romano.
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Contempladas en el articulo 10 - Funciones del Consejo de Tribus y del Senado Romano - de los estatutos de la Asociacion Guerras Cantabras.
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:: Asesores
Cronista Oficial: Juan Ignacio Cavia C.
Asesora Artistia: Anabel Diéz.
Asesor Historico: Gea, Impulso Global.
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:: Grupos de Trabajo
- Grupo I: PROMOCION Y DIFUSION.
Funciones:
- Labores de apoyo para la actualización de contenidos en pagina web oficial de la asociacion
- Publicaciones
- Organizacion de viajes a ferias, congresos (autobuses, estancias,...)
- Merchandising.
- Instalación de banderas, banderolas y otros elementos de promoción estática.
- Instalación y atención al público en el Pabellón Oficial de la Asociación.
- Grupo II: MEDIOS ESPECIALIZADOS.
Funciones:
- Iluminación Especial para actos y actividades.
- Sonido: Equipos de sonido para actos y actividades.
- Control megafonía general del campamento.
- Utilización de los elementos de megafonía del Ayuntamiento ( Teatro Municipal).
- Relaciones con ONO.
- Estructuras para escenarios y torretas para cañones y cámaras de ONO.
- Grupo III: SUMINISTROS ELECTRICOS.
Funciones:
- Iluminación Especial para actos y actividades.
- Sonido: Equipos de sonido para actos y actividades.
- Control megafonía general del campamento.
- Utilización de los elementos de megafonía del Ayuntamiento ( Teatro Municipal).
- Relaciones con ONO.
- Estructuras para escenarios y torretas para cañones y cámaras de ONO.
- Grupo IV: SEGURIDAD.
Funciones: Todo se gestionará a través del Ayuntamiento.
- Relaciones con la Policía Local :
* Abrir el Ayuntamiento para los distintos actos y las sesiones de maquillaje.
* Cierre de calles y cortes de circulación.
* Acordonar la calle Numancia cuando haya desfiles.
*Responsabilidad de la llave de las vallas que cortan las calles.
-Protección Civil:
* Coordinar elaboración de un plan de evacuación (2 meses antes).
* Extintores (entrega y retirada).
- Cruz Roja:
* Prever con suficiente antelación el número de ambulancias necesarias por día, horario de servicio de las mismas y lugar de ubicación. Conveniente coordinar con el Centro de Salud.
- Aparcamientos:
* Conseguir las fincas o supervisar su adquisición, aparcamiento para festeros, señalizar la ubicación, limpieza de esas fincas al finalizar las fiestas.
- Grupo V: VESTUARIO Y COMPLEMENTOS.
Funciones:
- Realización y actualización del Registro de Vestuario y Complementos.
- Control de cumplimiento de lo registrado y establecer los pasos reglamentarios para los cambios en el vestuario.
- Control de túnicas y vestuario general de la Asociación.
- Control de Banderas: Asociación, Consejo de Tribus y Senado Romano.
- Grupo VI: CONCURSOS.
Funciones:
-Concurso carteles:
* Preparación de bases y entrega a GT I para su publicación y publicidad.
* Adelantar convocatoria a Febrero.
* Retirada de obras y depósito en la Sede.
- Concurso de Pintura:
* Preparación de bases y entrega a GT I para su publicación y publicidad.
* Preparación de su realización.
* Atención a participantes el día de su desarrollo: sellado de obras, entrega de comida, recogida de obras en el Teatro, colocación de éstas, atención al Jurado, organización de la entrega de premios.
* Atención de la exposición.
- Concurso de Fotografía:
* Preparación de bases y entrega a GT I para su publicación y publicidad.
* Retirada de obras.
* Preparación de la exposición y atención de la misma.
* Atención al Jurado
* Organización de la entrega de premios.
- Concurso diseño del entorno para la visualización de las webcam del campamento (mayo).
- Entrega de premios: Preparación de los mismos y coordinación con responsables del acto de presentación de las fiestas.
- Grupo VII: CAMPAMENTO.
Funciones:
- Riego previo del terreno antes de la instalación si es necesario.
- Marcaje y distribución de los espacios del campamento.
- Vigilancia para el cumplimiento de las normas establecidas y decisión sobre las dudas surgidas.
- Organización de la vigilancia y limpieza durante las fiestas.
- Objetos perdidos.
- Camuflaje de estructuras y elementos ajenos al entorno (torretas).
- Carteles de ubicación: objetos perdidos, servicios, etc.
- Vallado de los espacios necesarios (fondo poblado cántabro, edificio en ruinas y campamento romano) y control de su utilización.
- Instalación de estatuas y elementos decorativos generales (OSO) y su limpieza previa a colocarse.
- Control de la limpieza y estado de la finca tras las fiestas.
- Control de horarios para acceso a vehículos ( entrega de bebidas y comidas incluidas).
- Grupo VIII: ESCENOGRAFIA.
Funciones:
- Cambios de escenarios.
- Grupo IX: APOYO ARTISTICO.
Funciones:
- Apoyo a Anabel en la dirección de los actos y actividades.
- Grupo X: ACORDONAMIENTOS.
Funciones:
- Acordonamiento de actos.
- Servicio de control de coches infantiles (guardacoches).
- Acomodación de público en graderíos.
- Ubicación de espacios para autoridades y medios informativos.
- Limpieza de las fincas utilizadas para los actos tras las fiestas.
- Impedir aparcar coches en la finca de los actos.
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